Bijlagen bij de BPM aangifte: documenten en bewijsstukken per situatie
Welke bijlagen bij de bpm-aangifte horen, hangt af van uw situatie, zoals de afschrijvingsmethode, het tarief en wie de aangifte doet. Hier staat wat u meeneemt naar de RDW en wat u bij de aangifte voegt.
- Documenten per situatie op een rij
- Eerst een kopie, dan naar de RDW
- Zonder CO2-bewijs een hoge rekenwaarde
Bijgewerkt op
De bijlagen bij de bpm-aangifte verschillen per situatie. Gebruikt u een koerslijst, dan voegt u het volledige koerslijstrapport toe. Bij een taxatierapport horen het rapport zelf en een kopie van de inkoopfactuur of inkoopverklaring. Rekent u met een ouder tarief, dan voegt u uw eigen berekening toe. En doet iemand anders de aangifte voor u, dan is een machtiging nodig.
Met de aangifte geeft u de bpm aan: de belasting van personenauto's en motorrijwielen, de aanschafbelasting op auto's en motoren in Nederland. Op deze pagina staat wat de Belastingdienst en de RDW (Dienst Wegverkeer) over documenten en bewijsstukken noemen. Een volledige lijst van alles wat het formulier kan vragen, is dit niet: volg daarvoor de toelichting bij het formulier van de Belastingdienst.
Welke bijlagen bij de bpm-aangifte horen, per situatie
| Uw situatie | Wat u nodig heeft |
|---|---|
| Afschrijving met een koerslijst | Het volledige koerslijstrapport, als bijlage |
| Afschrijving met een taxatierapport | Het taxatierapport en een kopie van de inkoopfactuur of inkoopverklaring |
| U rekent met een ouder tarief | Uw berekening van de bruto bpm, met de datum van het tarief, als bijlage |
| Iemand anders doet de aangifte voor u | Een machtiging |
Doet u de aangifte online, dan gebruikt u bij een gebruikt voertuig de forfaitaire tabel (afschrijvingstabel). Met een koerslijst of een taxatierapport doet u aangifte op papier. Hoe dat gaat, leest u op de pagina bpm-aangifte doen, stap voor stap.
Documenten voor de RDW-keuring en de bpm-aangifte na de keuring
De aangifte kan pas na de keuring of identificatie bij de RDW. Naar de afspraak neemt u mee:
- het complete originele buitenlandse kentekenbewijs, met de datum eerste toelating;
- een geldig legitimatiebewijs;
- bij een individuele goedkeuring uit een Europees land ook het individuele goedkeuringscertificaat (IGC).
De RDW neemt het kentekenbewijs in. Maak dus vooraf een kopie voor de bpm-aangifte.
Verplicht is een COC (certificaat van overeenstemming, ook CVO genoemd) bij de RDW niet. Wel bepaalt de CO2-waarde die erop staat de hoogte van de bpm. U vraagt het COC aan bij de fabrikant, niet bij de RDW.
De keuringsgegevens zijn na maximaal 5 werkdagen bij de Belastingdienst. Pas dan kan de online aangifte. Voor de aangifte zelf heeft u het voertuigidentificatienummer (VIN, ook chassisnummer genoemd) nodig en de Nederlandse netto catalogusprijs, inclusief opties en accessoires. Dat is de consumentenprijs zonder bpm en zonder btw.
Koerslijstrapport of taxatierapport als bijlage bij de aangifte
Is het voertuig gebruikt, dan gaat er een korting van de bruto bpm af. Die korting heet afschrijving. U kiest uit de forfaitaire tabel, een koerslijst of een taxatierapport, en u mag de voordeligste nemen.
Koerslijst. Een koerslijst is een lijst die in de autohandel gebruikelijk is, met de historische nieuwprijs en de Nederlandse handelsinkoopwaarde van een voertuig. U gebruikt één koerslijst: de meest recente, Nederlandse. De peildatum is de datum waarop de RDW het keuringsonderzoek heeft afgerond. Voeg het volledige koerslijstrapport toe.
In een voorbeeld van de Belastingdienst gaat het om een dieselauto met een CO2-uitstoot van 100 gram per kilometer en 8 oktober 2024 als datum eerste toelating. De RDW keurt de auto goed op 6 maart 2026. De Nederlandse nieuwprijs was € 30.606 en de handelsinkoopwaarde volgens de koerslijst is € 13.300. De afschrijving is dan € 17.306. Dat is 56,54% van de nieuwprijs. Van de bruto bpm van € 5.196 (tarief 2024) blijft € 2.258 over om te betalen. Het is een voorbeeld en een indicatie, geen uitkomst voor uw voertuig.
Taxatierapport. De Belastingdienst noemt het taxatierapport alleen bij meer dan normale gebruiksschade, of als het voertuig niet in een koerslijst voorkomt. U meldt de keuze bij de aangifte. Een onafhankelijke, erkende taxateur onderzoekt het voertuig binnen 1 maand voor de RDW-keuring. Bij het rapport voegt u een kopie van de inkoopfactuur (gekocht van een ondernemer) of de inkoopverklaring (gekocht van een particulier).
Houd het voertuig tot 6 werkdagen na de betaling van de bpm ongewijzigd beschikbaar voor controle. Roept de inspecteur u op om het voertuig te tonen, dan geeft de RDW geen kenteken af zolang het niet is getoond.
Berekening bij een ouder bpm-tarief en de machtiging
Voor een gebruikt voertuig hoeft u niet met het huidige tarief te rekenen. Een ouder tarief mag ook, als het gold tussen 2 maanden voor de datum eerste toelating en de datum van goedkeuring door de RDW. Kiest u een ouder tarief, dan rekent u het bruto bpm-bedrag zelf uit. U vermeldt de datum van het tarief en voegt de berekening als bijlage bij de aangifte.
Doet een ander de aangifte voor u, dan is een machtiging nodig. Ontbreekt die, dan neemt de Belastingdienst de aangifte niet in behandeling. Hoe machtigen werkt, leest u op de pagina over de bpm-aangifte laten doen.
Geen CO2-bewijs bij de aangifte: wat er dan gebeurt
Voor de bpm telt de CO2-uitstoot zoals de RDW die heeft vastgesteld. Die blijkt uit het kentekenregister, en anders uit de typegoedkeuring of het COC van de fabrikant. Is ook dat er niet, dan telt een individuele goedkeuring, en als laatste een testrapport.
Is de CO2-uitstoot onbekend, dan rekent de wet met een vaste waarde:
- 550 gram per kilometer voor een personenauto;
- 395 gram per kilometer voor een personenauto op diesel;
- 330 gram per kilometer voor een bestelauto.
De waarden voor een personenauto (550 en 395 gram) noemt de Belastingdienst bij een datum eerste toelating vanaf 1 juli 2020. Voor oudere personenauto's kunnen lagere waarden gelden, als dat voordeliger is.
Zo'n vaste waarde telt zwaar. Een narekening met het tarief van 2026 komt bij 550 gram per kilometer op een bruto bpm van € 249.168 voor een benzineauto, voor aftrek van de afschrijving. Dat bedrag is een indicatie, maar het laat zien waarom een COC of een ander CO2-bewijs zo belangrijk is. Ontbreekt het bij uw voertuig, neem dan contact op voordat u aangifte doet. Op aanvraag zoeken wij uit of en waar het COC is aan te vragen. Wij geven zelf geen COC af: de fabrikant bepaalt de prijs en de levertijd, en u hoort beide vooraf.
De bijlagen in de envelop: volgorde en postadres
Doet u aangifte op papier, houd dan deze volgorde aan in de envelop:
- het formulier;
- de bijlagen;
- zo nodig de koerslijst, of het taxatierapport met de inkoopfactuur of inkoopverklaring.
Meer aangiften in één envelop mag, als de juiste bijlagen bij de juiste aangifte zitten. De envelop gaat naar Belastingdienst, Postbus 2710, 6401 DE Heerlen. Is de aangifte onjuist of onvolledig, dan kan de Belastingdienst per brief om verbetering vragen. De Belastingdienst geeft alleen fiscaal akkoord aan de RDW als de aangifte aan alle voorwaarden voldoet. Zonder dat akkoord geeft de RDW geen kenteken af.
Uw documenten voor de aangifte laten controleren
Twijfelt u of uw stukken compleet zijn? Op aanvraag controleren wij uw documenten en maken wij een voorcalculatie. U hoort vooraf wat wij kunnen doen en wat het kost. Dit stuurt u ons daarvoor toe:
Dit hebben wij van u nodig voor de bpm bij import
- Merk, type en datum eerste toelating van het voertuig
- Het land waar het voertuig vandaan komt
- Een kopie van het buitenlandse kentekenbewijs
- Het COC (certificaat van overeenstemming) of de CO2-uitstoot, als u die heeft
- De aankoopnota of koopovereenkomst
Foto's of pdf's kunt u in de aanvraag uploaden of via WhatsApp sturen. Hulp bij import is op aanvraag: u hoort eerst wat wij voor u kunnen doen en wat het kost.
Foto's van de documenten zijn genoeg om te beginnen. Start de aanvraag en voeg uw documenten toe, of stuur ze via WhatsApp.
Hulp nodig bij uw bpm-aangifte of een formulier?
Stuur een WhatsApp-bericht met het merk, het type en de datum eerste toelating van uw voertuig, of met het kenteken. U hoort wat wij voor u kunnen doen. Bellen of de aanvraag starten kan ook.
Veelgestelde vragen over de bijlagen bij de bpm-aangifte
Welke documenten neem ik mee naar de RDW-keuring van een importauto?
Het complete originele buitenlandse kentekenbewijs, met de datum eerste toelating, en een geldig legitimatiebewijs. Heeft het voertuig een individuele goedkeuring uit een Europees land, dan neemt u ook het individuele goedkeuringscertificaat (IGC) mee. De RDW neemt het kentekenbewijs in. Maak dus vooraf een kopie voor de bpm-aangifte.
Is een COC verplicht bij de bpm-aangifte?
Bij de RDW is een COC (certificaat van overeenstemming) niet verplicht. De CO2-waarde op het COC bepaalt wel de hoogte van de bpm. Is de CO2-uitstoot niet bekend, dan rekent de wet met een hoge vaste waarde. U vraagt het COC aan bij de fabrikant, niet bij de RDW.
Wat als de CO2-uitstoot van mijn auto niet bekend is?
Dan rekent de wet met een vaste waarde van 550 gram per kilometer voor een personenauto, 395 gram voor een personenauto op diesel en 330 gram voor een bestelauto. De Belastingdienst noemt de 395 gram voor diesels met een datum eerste toelating vanaf 1 juli 2020. Voor oudere auto's kunnen andere waarden gelden. Neem contact met ons op voordat u aangifte doet.
Moet ik een aankoopfactuur meesturen met de aangifte bpm?
De Belastingdienst noemt de inkoopfactuur of de inkoopverklaring bij het taxatierapport. U voegt dan een kopie toe van de inkoopfactuur als u van een ondernemer kocht, of van de inkoopverklaring als u van een particulier kocht. Wij vragen de aankoopnota of koopovereenkomst ook als wij een voorcalculatie voor u maken.
Wanneer mag ik een taxatierapport bij de aangifte gebruiken?
De Belastingdienst noemt het taxatierapport alleen bij meer dan normale gebruiksschade, of als het voertuig niet in een koerslijst voorkomt. Het voertuig mag geen essentiële gebreken hebben waardoor het niet op de weg kan of mag rijden. Een onafhankelijke, erkende taxateur onderzoekt het voertuig binnen 1 maand voor de RDW-keuring. De keuze meldt u bij de aangifte.
Welke koerslijst mag ik gebruiken voor de afschrijving?
U gebruikt één koerslijst, de meest recente en een Nederlandse. De peildatum is de datum waarop de RDW het keuringsonderzoek heeft afgerond, ook als u later aangifte doet. Staat er in de koerslijst een correctiefactor voor een afwijkende kilometerstand, dan moet u die gebruiken. U voegt het volledige koerslijstrapport bij de aangifte.
Bronnen over documenten bij de bpm-aangifte
- RDW: Voertuig invoeren vanuit een Europees land
- Belastingdienst: Afschrijving met koerslijst, taxatierapport of forfaitaire tabel
- Belastingdienst: Wat gebeurt er na mijn aangifte bpm?
- Belastingdienst: Hoe bereken ik de bpm voor een personenauto?
- Belastingdienst: Aangifte bpm doen bij aanvraag Nederlands kenteken
- Belastingdienst: Wie mag aangifte bpm doen?
Bronnen gecontroleerd op 12 november 2026. Bijgewerkt op .