BPM aangifte doen: van RDW-keuring tot kentekenbewijs

Stap 1: keuring of identificatie bij de RDW

U maakt een afspraak bij de RDW. U neemt het complete originele buitenlandse kentekenbewijs mee en een geldig legitimatiebewijs. Op het kentekenbewijs staat de datum eerste toelating: de datum waarop het voertuig voor het eerst is geregistreerd, waar ook ter wereld. De RDW neemt het kentekenbewijs in. Maak dus vooraf een kopie voor de bpm-aangifte. De keuring duurt 25 tot 55 minuten.

Bij de RDW moet een particulier in Nederland zijn ingeschreven (BRP). Een bedrijf moet in Nederland gevestigd en bij KVK ingeschreven zijn en mag geen eenmanszaak zijn. Een eenmanszaak zet de auto op naam van de ondernemer zelf.

Let op: na het bezoek aan de RDW mag het voertuig niet meer de openbare weg op, tot het Nederlandse kentekenbewijs er is.

Stap 2: de keuringsgegevens komen bij de Belastingdienst

Na maximaal 5 werkdagen zijn de keuringsgegevens bij de Belastingdienst. Pas dan kan de online aangifte.

Stap 3: aangifte doen, online of op papier

Voor de aangifte heeft u het voertuigidentificatienummer (VIN, ook chassisnummer genoemd) nodig en de Nederlandse netto catalogusprijs inclusief opties en accessoires. Online kan alleen als u aan alle voorwaarden voldoet; die staan op de pagina over de bpm-aangifte online. In de andere gevallen gebruikt u het papieren formulier.

Stap 4: de Belastingdienst controleert de aangifte

Een juiste en volledige aangifte is na 4 werkdagen zichtbaar in het systeem van de Belastingdienst en wordt binnen 7 werkdagen gecontroleerd. Klopt de aangifte niet of is die niet compleet, dan kan de Belastingdienst per brief om verbetering vragen.

Stap 5: de bpm betalen

Moet u bpm betalen, dan krijgt u een betaalbericht van de Belastingdienst. U krijgt het kenteken pas als de betaling binnen is. Meer hierover leest u verderop op deze pagina.

Stap 6: het kentekenbewijs

Zijn de RDW en de Belastingdienst akkoord, dan stuurt de RDW u binnen 5 werkdagen het nieuwe kentekenbewijs. De brief met de volledige tenaamstellingscode komt 2 werkdagen daarna.

Dit zijn de termijnen die de Belastingdienst en de RDW zelf noemen. Een totale doorlooptijd geven zij niet, en wij kunnen geen datum voor uw kenteken beloven.

U betaalt de bpm aan de Belastingdienst, niet aan ons en niet aan de RDW. Zo verloopt het:

• Er is bpm te betalen. U krijgt een betaalbericht per post, of per e-mail als u een e-mailadres heeft opgegeven.
• Uw betaling is binnen. De melding aan de RDW duurt daarna ongeveer 2 tot 4 werkdagen. Zonder betaling komt er geen kenteken.
• Er is niets te betalen. U krijgt dan geen bericht. De Belastingdienst meldt aan de RDW dat het kenteken kan worden afgegeven.

Het papieren formulier is verplicht als u niet aan alle voorwaarden voor online voldoet, als u een koerslijst of taxatierapport gebruikt, bij ombouw als u eerder betaalde bpm wilt verrekenen, en bij een vrijstelling. Zo werkt het:

1. Download het formulier op de pagina Aangifte, melding of opgaaf bpm van de Belastingdienst. Het is een pdf met een aparte toelichting.
2. Open het formulier in Adobe Reader of Acrobat en vul het in.
3. Klik na het invullen op "Druk formulier + bijlagen af".
4. Stuur de afdruk per post naar Belastingdienst, Postbus 2710, 6401 DE Heerlen.

Het formulier berekent ook de bruto bpm, en het berekent met de gegevens die u invult het voor u meest gunstige bedrag. Wat u in de envelop meestuurt, leest u bij de bijlagen bij de bpm-aangifte. Wilt u een aangifte intrekken, dan doet u dat per brief. Daarna doet u opnieuw aangifte.

De bpm in uw aangifte bestaat uit drie delen:

• Bruto bpm. Dat is de bpm voor aftrek van de afschrijving. Bij een gebruikt voertuig mag u rekenen met het huidige tarief, of met een ouder tarief dat gold tussen 2 maanden voor de datum eerste toelating en de datum van goedkeuring door de RDW. U mag het laagste tarief gebruiken.
• Afschrijving. Voor een gebruikt voertuig krijgt u een korting op de bruto bpm. U kiest uit de forfaitaire tabel (afschrijvingstabel), een koerslijst of een taxatierapport, en u mag de voordeligste nemen. Bij de forfaitaire tabel telt de periode van de datum eerste toelating tot de datum van goedkeuring door de RDW. Een begonnen maand telt als hele maand.
• Te betalen. De bruto bpm min de afschrijving.

Een voorbeeld met de forfaitaire tabel. Een gebruikte benzineauto met een CO2-uitstoot van 126 g/km volgens WLTP heeft als datum eerste toelating 4 oktober 2021. De RDW keurt de auto goed op 18 november 2026. De bruto bpm is € 3.938 met het tarief van 2021, het laagste tarief dat mag. Met het tarief van 2026 zou dat € 7.433 zijn. Voor de afschrijving telt de leeftijd als 62 maanden. De forfaitaire afschrijving is daarmee 65,36% en de indicatie van de te betalen bpm is € 1.364.

Bij een nieuw voertuig is er geen afschrijving. Voor een nieuwe benzineauto met 104 g/km volgens WLTP en een aangifte op 18 november 2026 is de bruto bpm € 3.451 (tarief 2026). Dat is ook de indicatie van het bedrag dat u betaalt.

Dit is de volledige forfaitaire tabel:

Beide voorbeelden zijn een indicatie. De Belastingdienst stelt de bpm vast. Wilt u het voor uw eigen voertuig uitrekenen, gebruik dan de rekentool op de pagina over de bpm-aangifte online. Wilt u een definitieve berekening, stuur ons dan een WhatsApp-bericht of start de aanvraag.

Komt u er niet uit, of wilt u vooraf weten welke methode het voordeligst is? Dan kunnen wij op aanvraag een voorcalculatie maken, uw documenten controleren en met uw machtiging helpen bij de aangifte. U hoort vooraf wat wij kunnen doen en wat het kost; een toelichting staat bij de kosten van hulp bij de bpm-aangifte. Lees hoe het werkt als u de bpm-aangifte laat doen, of start de aanvraag voor hulp bij uw aangifte.