BPM teruggave formulier: het verzoek om teruggaaf bij export

Er zijn twee formulieren:

• Het voertuig had een Nederlands kenteken. U gebruikt het formulier "Verzoek teruggaaf bpm voor een motorrijtuig met status 'export' bij de RDW". Het is voor een voertuig met een Nederlands kenteken dat naar een EU-land of EER-land wordt geëxporteerd. U vindt het op de formulierpagina van de Belastingdienst.
• Het voertuig had nooit een Nederlands kenteken. Dan geldt een ander formulier: "Verzoek teruggaaf bpm voor een motorrijtuig dat nooit een Nederlands kenteken heeft gehad".

Het eerste formulier is er alleen in het Nederlands. Over dat formulier gaat deze pagina.

De teruggaaf wordt verleend aan degene op wiens naam het voertuig stond direct voor het vervallen van de tenaamstelling in het kentekenregister. De belangrijkste voorwaarden:

• het voertuig is of was in Nederland geregistreerd en er is bpm voor betaald;
• het heeft op of na 16 oktober 2006 een Nederlands kenteken gekregen;
• het wordt duurzaam ingeschreven in een ander EU-land of in IJsland, Liechtenstein of Noorwegen, en het is of wordt naar dat land gebracht;
• het is geen schadevoertuig.

Voor een voertuig dat naar een land buiten de EU en de EER gaat, is er geen teruggaaf. De teruggaaf is altijd een deel van de betaalde bpm, niet alles. De Belastingdienst beslist over het verzoek en het bedrag.

1. Meld het voertuig eerst bij de RDW (Dienst Wegverkeer) af voor export. Afmelden doet u bij een keuringsstation of een balie van de RDW, of bij een erkend exportbedrijf. Wij zijn onderdeel van een RDW-erkend exportbedrijf en regelen het exportdocument vanaf € 50.
2. Vul het formulier in op de computer. Daarvoor heeft u Adobe Reader 9.0 of hoger nodig.
3. Druk het formulier af en onderteken het.
4. Voeg de bijlagen toe.
5. Stuur alles per post naar Belastingdienst, Postbus 2507, 6401 DA Heerlen.

• Bewijs van de buitenlandse inschrijving. Verplicht zijn bescheiden waaruit blijkt dat het voertuig in het andere land is ingeschreven. Doorgaans stuurt u daarvoor een kopie van het buitenlandse kentekenbewijs mee. Een tijdelijke inschrijving is niet genoeg: het kentekenbewijs daarvan telt niet.
• De verklaring over schade. Degene op wiens naam het voertuig direct voor de export stond, verklaart bij het verzoek dat het geen schadevoertuig is.
• Bewijs van het vervoer. Alleen als de inspecteur erom vraagt, toont u aan dat het voertuig naar het land van registratie is gebracht.

Laat u het verzoek door ons doen, dan vragen wij het volgende van u:

Er gelden twee termijnen van 13 weken:

• Voor de registratie. Uit documenten moet blijken dat het voertuig in het andere land is geregistreerd binnen 13 weken nadat het bij de RDW de status 'Export' heeft gekregen.
• Voor het verzoek. U doet het verzoek binnen 13 weken na het vervallen van de tenaamstelling in het kentekenregister.

In de praktijk beginnen beide termijnen op de dag van de afmelding voor export. Binnen die 13 weken moet dus zowel de registratie als het verzoek met het bewijs rond zijn. De termijn is hard: daarna is er geen teruggaaf meer. Zorg er daarom voor dat het verzoek ruim binnen de 13 weken bij de Belastingdienst is.

De teruggaaf is de betaalde bpm min een vermindering volgens de wettelijke maandtabel. Een koerslijst of taxatierapport speelt hierbij geen rol. Een voorbeeld:

• personenauto, nieuw in Nederland geregistreerd op 24 februari 2023;
• bruto bpm: € 7.411;
• afgemeld voor export op 8 december 2026. Dat zijn 46 maanden, want een begonnen maand telt als hele maand;
• vermindering volgens de maandtabel: 58,68%;
• indicatie van de teruggaaf: € 7.411 min 58,68% is € 3.062;
• uiterste datum voor de registratie in het andere land en voor het verzoek: 9 maart 2027.

Dit is een indicatie, net als de uitkomst van de rekentool bovenaan deze pagina. Die tool werkt met het kenteken: de bruto bpm en de datums komen uit openbare voertuiggegevens (open data van de overheid). Zelf de bruto bpm en de datum invullen kan ook. De tool toont ook de uiterste datum, 13 weken na de afmelding.

Bedragen van minder dan € 50 worden niet teruggegeven. Kwam het voertuig gebruikt naar Nederland, dan telt de bpm die bij de invoer is betaald. Dat bedrag vult u zelf in de rekentool in; anders is de uitkomst een schatting. Voor de definitieve berekening stuurt u een WhatsApp-bericht of start u de aanvraag.

Uitbetalen doet de Belastingdienst, op het rekeningnummer dat daar bekend is. Ontbreekt dat nummer, dan krijgt u een brief waarin de Belastingdienst erom vraagt. Het geld loopt niet via ons. Een behandeltijd of een datum van uitbetaling kunnen wij niet noemen.

De beslissing komt als beschikking. Bent u het er niet mee eens, dan kunt u schriftelijk bezwaar maken, binnen 6 weken na de datum op de beschikking. Het adres is Belastingdienst, Postbus 3, 6400 AA Heerlen.

Met onze bpm-teruggaafservice nemen wij het papierwerk over. Wij controleren of het voertuig aan de voorwaarden voldoet, berekenen de teruggaaf, vullen het verzoek in, sturen het in en bewaken de termijn van 13 weken. U ondertekent het verzoek zelf. Daarvoor betaalt u vanaf € 150 per voertuig; dat is inclusief btw waar van toepassing. Wat wij niet kunnen beloven, is een teruggaaf, een bedrag of een behandeltijd.

Start de aanvraag voor de bpm-teruggaaf of stuur uw kenteken via WhatsApp. Meer over de bedragen leest u bij de kosten van onze diensten. Komt het voertuig juist naar Nederland, lees dan hoe u bpm-aangifte doet.