BPM aangifte online: zo werkt de aangifte bij de Belastingdienst

Online aangifte kan alleen als u aan alle zes voorwaarden voldoet:

1. U bent particulier of u heeft een eenmanszaak.
2. U laat het voertuig zelf keuren door de RDW en u doet zelf aangifte.
3. U logt in met DigiD of eHerkenning.
4. Uw voertuig is een personenauto, kampeerauto, bestelauto of motor.
5. Bij een gebruikt voertuig gebruikt u de forfaitaire tabel.
6. U vraagt geen vrijstelling van bpm.

Een voertuig geldt in elk geval als gebruikt bij 3.000 kilometer of meer. Bij een gebruikt voertuig krijgt u een korting op de bruto bpm: de afschrijving. Online kan dat alleen met de vaste percentages van de forfaitaire tabel.

Deze voorwaarden noemt de Belastingdienst voor wie zelf een Nederlands kenteken aanvraagt. Voor ondernemers gelden eigen regels. Die staan hieronder.

Welk inlogmiddel u gebruikt, hangt af van wie de aangifte doet:

• Particulier: u logt in met DigiD.
• Eenmanszaak of zzp'er: u heeft geen eHerkenning nodig en logt in met DigiD.
• Andere ondernemers: voor de portalen van de Belastingdienst is eHerkenning nodig, met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3).

Ondernemers kunnen in bepaalde gevallen online aangifte doen. Bij een nieuw voertuig kan dat online met eHerkenning, of op papier. Bij een gebruikt voertuig kan het online alleen met de forfaitaire tabel; met een koerslijst of een taxatierapport gaat de aangifte op papier. Ondernemers melden het voertuig eerst aan bij de RDW.

Autobedrijven die regelmatig voertuigen inschrijven, kunnen toestemming krijgen om achteraf per maand of per kwartaal aangifte te doen en te betalen. Daarvoor moeten zij onder meer zekerheid kunnen stellen en een RDW Erkenning bedrijfsvoorraad hebben.

De aangifte kan pas na de goedkeuring door de RDW. Houd rekening met het volgende:

• De keuringsgegevens. De gegevens van de keuring zijn na maximaal 5 werkdagen bij de Belastingdienst. Pas dan kan de online aangifte. Vindt het systeem geen gegevens bij het voertuigidentificatienummer (VIN), probeer het dan later opnieuw.
• Het VIN. Dat is het voertuigidentificatienummer, ook chassisnummer genoemd.
• De Nederlandse netto catalogusprijs, inclusief opties en accessoires. Dat is de consumentenprijs zonder bpm en zonder btw. U vindt die prijs door online te zoeken naar motorvoertuiggegevens.
• Een kopie van het buitenlandse kentekenbewijs. De RDW neemt het origineel bij de keuring in. Maak dus vooraf een kopie voor de bpm-aangifte.

Is uw aangifte juist en volledig, dan is die na 4 werkdagen zichtbaar in het systeem van de Belastingdienst. De controle volgt binnen 7 werkdagen. Alle stappen en termijnen daarna staan op de pagina bpm-aangifte doen, stap voor stap. Welke stukken u bij de keuring en de aangifte nodig heeft, leest u bij de bijlagen bij de bpm-aangifte.

In deze gevallen is het papieren formulier "Aangifte, melding of opgaaf bpm" verplicht:

• u voldoet niet aan alle voorwaarden voor de online aangifte;
• u berekent de afschrijving met een koerslijst of een taxatierapport;
• het voertuig is omgebouwd en u wilt eerder betaalde bpm verrekenen;
• u doet een beroep op een vrijstelling, bijvoorbeeld bij een verhuizing naar Nederland.

Laat u als particulier iemand anders de aangifte doen, dan voldoet u niet aan de voorwaarde dat u zelf laat keuren en zelf aangifte doet. Dan blijft in de regel het papieren formulier over, met een machtiging.

Online kunt u bij een gebruikt voertuig alleen de forfaitaire tabel gebruiken. Onze rekentool rekent met dezelfde tabel. U vult de CO2-uitstoot of de netto catalogusprijs in, de brandstof en de datum eerste toelating. De tool rekent de bruto bpm uit met het laagste tarief dat voor het voertuig mag gelden en trekt de afschrijving af. Voor een nieuw voertuig laat u de datum leeg.

Een voorbeeld. Een gebruikte dieselauto met een CO2-uitstoot van 119 g/km volgens WLTP heeft als datum eerste toelating 16 januari 2023. De RDW keurt de auto goed op 18 november 2026. De bruto bpm is € 7.193 met het tarief van 2022, het laagste tarief dat mag. Dat oudere tarief telt mee, omdat u mag kiezen uit de tarieven die golden vanaf 2 maanden voor de datum eerste toelating tot de goedkeuring door de RDW. Met het tarief van 2026 zou de bruto bpm € 11.907 zijn. Voor de afschrijving telt de leeftijd als 47 maanden, want een begonnen maand telt als hele maand. De forfaitaire afschrijving is dan 59,1% en de indicatie van de te betalen bpm is € 2.941.

De uitkomst van de rekentool is een indicatie. De Belastingdienst stelt de bpm vast. Met een koerslijst of een taxatierapport kan de bpm lager uitkomen, maar dan doet u aangifte op papier. Een definitieve berekening krijgt u na contact via WhatsApp of via de aanvraag.

De online aangifte kunnen wij niet van u overnemen: die kan alleen door degene die zelf aangifte doet. Op aanvraag doen wij wel het volgende:

• een voorcalculatie, zodat u vooraf weet wat u ongeveer betaalt;
• een controle van uw documenten;
• hulp bij de aangifte op papier, met uw machtiging.

U hoort vooraf wat wij kunnen doen en wat het kost. Lees meer over de bpm-aangifte laten doen, bekijk de kosten van onze hulp of start de aanvraag voor hulp bij uw aangifte.